在當今知識經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代,知識產(chǎn)權(quán)貫標愈發(fā)彰顯出其重要性。企業(yè)積極開展知識產(chǎn)權(quán)貫標,旨在構(gòu)建完善的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,提升自身創(chuàng)新能力與核心競爭力。而明晰知識產(chǎn)權(quán)貫標的流程,對于企業(yè)有序推進貫標工作、確保各項任務(wù)精準落實至關(guān)重要。只有遵循規(guī)范的流程,企業(yè)才能高效完成貫標,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的全方位保護與有效運用,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
一、為什么要做知識產(chǎn)權(quán)貫標?
1、獲得政府政策支持與資助:貫標認定成功,是國家級、地方級知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢、示范企業(yè)申報、復審的重要條件,也是申報高新企業(yè)、著名商標等的加分項。在政府采購、招標以及申報科技項目等方面可獲優(yōu)先支持,同時能獲得政府優(yōu)惠政策和財政專項資金支持。例如,北京部分區(qū)縣對通過貫標的企業(yè)給予 3 萬 - 5 萬元不等的獎勵,深圳地區(qū)企業(yè)認定知識產(chǎn)權(quán)貫標后,廣東省補貼 5 萬,深圳市補貼 20 萬,加上各個區(qū)的補貼,最高可達 55 萬。
2、全面防范知識產(chǎn)權(quán)風險:在貫標過程中,企業(yè)會從檢索、立項、研發(fā),到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)對知識產(chǎn)權(quán)進行全過程監(jiān)控,設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)控制程序、文件控制程序、人力資源管理制度等多方面的規(guī)章制度,加強企業(yè)自身管理,提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識,從防止侵權(quán)和預防被侵權(quán)兩方面將知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險降到最低。
3、增加知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出效益:貫標過程中,企業(yè)會對知識產(chǎn)權(quán)進行頂層設(shè)計,實現(xiàn)全員參與的科技創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)運營的管理思路,推動企業(yè)生產(chǎn)具備高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。此外,閑置的知識產(chǎn)權(quán)還可以通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓給他人,帶來豐厚的額外收益。
4、提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值:知識產(chǎn)權(quán)管理體系能提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值,在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。例如,茶企 “萬里江” 以林地使用權(quán)、商標使用權(quán)提供質(zhì)押擔保,獲得恒豐銀行青島分行貸款累計達 2500 萬元。
5、鞏固企業(yè)市場地位:通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,可使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位明顯增強。如華為近年來在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域成效顯著,市場占有份額不斷擴大,這也成為其主動發(fā)起訴訟的底氣所在。
6、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理:有助于規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件、資源管理、生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理、知識產(chǎn)權(quán)的運行控制、生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理,并建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制,使企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理更加科學、規(guī)范、系統(tǒng)。
二、知識產(chǎn)權(quán)貫標的流程
貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
1. 貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關(guān)培訓。
2. 調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
3. 體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
4. 手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
5. 發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6. 實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
7. 內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
8. 管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
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